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如何用企业邮箱进行日程策划

发布时间:2021-11-24 15:44 所属栏目:124 来源:互联网
导读:日程计划就是把每天的工作和任务安排在日期当中,并做一个有效的记录,方便管理日常工作,或实现备忘目的。西部数码企业邮箱提供日程计划功能,支持新建日程、日程提醒、归类管理与共享等多项服务,能有效管理每日工作及时间安排,让企业用户办公变得更加清晰
日程计划就是把每天的工作和任务安排在日期当中,并做一个有效的记录,方便管理日常工作,或实现备忘目的。西部数码企业邮箱提供日程计划功能,支持新建日程、日程提醒、归类管理与共享等多项服务,能有效管理每日工作及时间安排,让企业用户办公变得更加清晰、条理化,提升团队协作效率。
 
日程计划的使用场景
 
1、团队任务协同:传统邮箱的日程管理仅作备忘、提醒,无法实现团队内部共享,不利于项目的高效推进。添加日程计划后,团队成员可在邮箱内部实现日程共享,达到无缝对接,避免重要事项的遗漏、延迟,同时也方便团队负责人对员工日常工作进行监督、指导。
 
2、待办事项提醒:企业用户可以直接在邮箱内添加会议、出差、紧急事项等备忘事项,考虑到移动办公的特定需求,除定时邮件提醒外,用户还可关注西部数码微信公众号,通过手机获取异步日程通知,即使出差途中也可随时随地掌握日程动态。
 
3、工作分类整理:企业邮箱还支持日程标签功能,可为不同类型的事项标注不同颜色,清晰直观,方便用户管理与后期查询,免去逐条翻阅的麻烦。比如用户可根据待办事项的轻、重、缓、急匹配不同标签,分别归类、集中处理,以提高工作效率。

(编辑:ASP站长网)

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